Tableau de bord

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Ajouter une unité

L'unité est ajoutée à la flotte comme « Disponible ». Les champs en gras sont obligatoires.

Type

No d'unité

Marque

Modèle

Année

Plaque

NIV (no de série)

Nouveau projet

Adresse des travaux

Nom

Type (lettre du code)

Code

—

Attribuer manuellement

Client

Gestionnaire de projet

Statut

Date visée

Raison de l'attente

No de soumission

Date signée

Numéro de contrat

Sous-traitant

Revenu (valeur du contrat, $)

Tâches du projet

Estimés

Étapes avant les travaux (non applicable par défaut ; clic : à faire → en cours → fait → non applicable)

Dates planifiées : début

Dates planifiées : fin

Début réel

Fin réelle

Annexe du projet

Résumé et points importants pour le contremaître (surtout en génie civil). Visible dans le rapport journalier, en lecture seule.

Notes

Nouvelle tâche

Fait partie de

Nom

Unité

Unités de mesure

Modifie, ajoute ou retire des unités. Une unité renommée est mise à jour dans toutes les tâches qui l'utilisent. Une unité encore utilisée ne peut pas être retirée.

Équipes

Les équipes forment les lignes du calendrier, dans cet ordre. Tout est modifiable : nom, contremaître, couleur, ordre (↑ ↓), active ou non. Une équipe renommée l'est aussi dans ses rapports.

Reprendre le vrac du PO

Vrac prévu ce jour-là pour les projets du rapport. Coche ce qui a été livré, corrige la quantité selon le PO signé par le chauffeur et choisis la tâche.

Ajouter des matériaux

Tâche (obligatoire)

Matériaux (obligatoire)

Ligne de vrac

Site

Adresse

Matériau

Fournisseur

Type

Variante

Matériau

Fournisseur

Quantité prévue

Nombre de voyages

Équipe servie

Camions voulus

Heure

Notes

Déplacement de machinerie

Équipements

Autre équipement (ex. pelle louée CAT 320)

Départ

Arrivée

Camion

Heure

Notes

Vérifier l'adresse

Tu as écrit :

Importer

Pour chaque projet cédulé : la source (annexe ou estimé calculé à partir des tâches), puis les matériaux et leur quantité du jour (modifiable). Ce qui est déjà importé est complété, sans doublon ; le fournisseur reste à choisir.

Importer de la journée précédente

Coche les lignes de vrac et les déplacements de machinerie à reprendre.

Suivi en direct bêta

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Où en est chaque camion : ce que le chauffeur a inscrit sur son PO (livré, voyages, billets) et, pour aujourd'hui, la position GPS de la tablette (arrivée et départ des sites détectés tout seuls). Se met à jour chaque 30 secondes.

Paramètres du vrac

Servent à « Importer » (onglet Quantités) : le vrac suit l'équipe assignée au projet ce jour-là.

Matériau utilisé pour chaque estimé du projet

Estimés faits par chaque équipe

Ex. une équipe d'asphalte ne reçoit que l'asphalte ; l'excavation reçoit le rebut, la dompe et la pierre.

Capacité de chaque camion (tonnes par voyage) et sa remorque

Machinerie

Adresse du garage (lien Maps sur les PO)

Types d'équipement qu'on transporte (aucun coché : pelles, rouleaux… devinés par le nom du type). Les remorques suivent leur camion (choisies ci-dessus).

Tablettes des camions bêta

Un lien permanent par camion : la tablette montre toujours la journée du camion (comme le PO du chauffeur), garde l'écran allumé et envoie sa position (carte des camions). « Nouveau lien » déconnecte l'ancienne tablette.

Camion sur cette ligne

Camion

Quantité

Voyages

Heure

Partager la ligne entre ses camions

Camion en location

Pour cette journée seulement. Il apparaît ensuite dans la liste des camions et reçoit son PO.

Transporteur

Nom du transporteur

Chauffeur

Téléphone

Camion

Capacité (t / voyage)

Ajouter du temps

Jour

Horaire

Employés

Créer un bloc

Horaire

Ressources

Tâche

Opère (optionnel)

Opéré par (optionnel)

Ajouter projets et tâches

Coche un projet : ses tâches s'affichent juste en dessous. Choisis les tâches, puis coche d'autres projets au besoin.

Rapport journalier

Date

Équipe

Responsables (obligatoire)

Projets et tâches (au moins un projet)

Derniers changements

Bons de travail

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OuvertEn coursTerminé

Billets mécaniques

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Transport · Vrac

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Les besoins de chaque site : matériau, fournisseur et quantité. « Importer » les ajoute à partir de la cédule, des tâches et de l'annexe des projets ; « Importer de la journée précédente » reprend les lignes voulues de la veille. Tout reste modifiable.

Machinerie à déplacer

Livrer, déplacer ou ramener des équipements (pelle, remorque…). Chaque déplacement prend sa place dans la journée d'un camion (Chauffeurs et ordre), avec le vrac.

Résumé global : pour chaque ligne, combien de camions. Un même camion peut faire plusieurs lignes dans la journée.

Qui fait quoi : ajoute un camion (le nôtre, une location ou un sous-traitant) sur chaque ligne, choisis le chauffeur, puis l'ordre de sa journée (glisse la poignée ⠿, ou ▲ ▼). Cet ordre est celui de son PO.

À assigner

Camions du jour

Résumé par équipe

Un PO par camion, dans l'ordre de sa journée. « Notifier » (en haut à droite) envoie un texto aux camions cochés : avec tablette → le chauffeur reçoit son camion et son 1er arrêt (le PO est sur la tablette) ; les autres (sans tablette, locations, sous-traitants) → le lien de leur PO. Le résumé par équipe se donne aux contremaîtres.

Dispatch

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Glisse un employé (ou un équipement) vers une autre équipe, ou touche-le pour choisir où le déplacer. Les changements ne touchent que la date affichée.

Camions

Locations

Location

Équipement loué Organisation (loueur) Détail (facultatif)

Au (facultatif)

Équipes (une ou plusieurs)

Camion

Chauffeur

Chauffeur habituel de ce camion (repris tous les jours) Équipes (une ou plusieurs)

Déplacer

Nouveau commentaire

Associer à quel projet ?

Associer les photos à un projet

Choisis le projet de ce rapport auquel les photos se rattachent. Tu pourras le changer sous chaque photo.

Envoyer le rapport aux employés

Envoyer le

Cédule

Glisse un projet de la liste dans la journée d'une équipe, ou clique sur une case pour en ajouter un.

Confirmé À confirmer Prévu Clique sur un projet de la grille pour changer sa couleur.

Chargement…

Ajouter

Ou une note (ex. Entretien, Congé, Réserve)

Code QR — demande de congé

Les employés scannent ce code pour ouvrir le formulaire de demande de congé.

Code d'accès du formulaire

Le formulaire est entièrement bloqué sans ce code ; après le bon code, l'employé choisit son nom dans la liste. Sans code choisi, le formulaire est fermé. 6 à 12 lettres ou chiffres.

Projets

Accueil

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Mes équipes

Congés à venir

Réparations

Projets

Demandes de congé

Chargement…

Coûts de maintenance

Chargement…

Du au

Rapports

Choisis un rapport et une période.

Période Du Au Regrouper par Détail

Projets

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Trier par

Clique sur une cellule pour la modifier (Entrée pour enregistrer, Échap pour annuler). Étapes : un clic = en cours (jaune), deux clics = fait (✓ vert), gris = non applicable (se règle dans la fiche, bouton Modifier). Le code ouvre la fiche du projet.

Importer le tableau Excel des projets

Choisis ton fichier Excel de suivi des projets. Seul le 1er onglet est lu, sections (G), (C), (R) et (L). Un aperçu s'affiche avant l'import ; un projet déjà dans l'application (même code) est mis à jour, sans faire reculer son statut.

Projet

Chargement…

Fichiers

Chargement…

Ajouter des fichiers

Fichiers (photos, plans, documents…)

Projet

Type

Description (facultatif)

Modifier le fichier

Nom

Projet

Type

Description

Estimation

Chargement…

Estimation

Créer le projet

Le projet reprend le nom, le client, l'adresse, le # de soumission, le prix (revenu), les tâches (quantité, épaisseur, Vrac ; le prix de chaque volet partagé entre ses tâches) et les jours estimés. L'estimation passe à « Acceptée ».

Type du projet (lettre du code)

Déneigement

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Suivi en direct

Chargement…

Position de chaque opérateur (GPS de son téléphone, pendant la sortie seulement), adresses faites (vert) et à faire (orange), arrivée et départ détectés tout seuls. Se met à jour chaque 30 secondes.

Nouvelle sortie

Type

Neige tombée (cm)

Notes Runs de la sortie

Texter le lien de sa run à chaque opérateur

Contrat

Client

# contrat

Adresse

Téléphone

Prix saisonnier ($)

Services inclus

Pelletage (détail)

Déclenchement (cm)

Consignes (vues par l'opérateur) Notes internes Runs

Photos (vues par l'opérateur)

Actif

Run

Nom

Service

Opérateur / pelleteur

Machine

Si la machine a une tablette (Transport › Tablettes), sa run s'y affiche toute seule pendant une sortie, puis la tablette revient à la journée de transport.

Notes (vues par l'opérateur) Active

Tâches

Chargement…

Organisations

Chargement…

Matériaux

Chargement…

Organisation Type Classer par

Prix par fournisseur (par unité du matériau). Visibles par les administrateurs seulement. Les fournisseurs d'un matériau se choisissent dans sa fiche.

Équipements

Chargement…

Taux horaire de chaque équipement ($ par heure). Visible par les administrateurs seulement.

Employés

Chargement…

Taux horaires, visibles par les administrateurs seulement. Ils ne sont jamais montrés aux autres utilisateurs. Un taux modifié ne change pas le coût des bons déjà terminés.

Entreprise

Le nom et le logo de ton entreprise s'affichent dans l'application, les impressions, les courriels et la page de demande de congé.

Nom de l'entreprise Logo

Aucun logo : le nom s'affiche à la place.

Choisir une image…

PNG, JPEG ou WebP. Un logo horizontal sur fond transparent ou blanc donne le meilleur résultat : l'image est réduite automatiquement.

Sauvegarde des données

Exporte toutes les données de l'application (projets, rapports, cédule, employés, flotte, bons, congés, coûts…) pour garder une copie de sécurité ou archiver la fin d'année. Les mots de passe et codes d'accès ne sont jamais exportés. Les photos et les fichiers restent dans l'application (seule leur liste est exportée).

Sauvegardes automatiques

Chaque nuit vers 3 h, une copie complète de la base de données, plus les nouvelles photos et les nouveaux fichiers, est envoyée dans un stockage séparé (hors de la base de l'application). On garde les 30 dernières nuits, plus la sauvegarde du 1^er de chaque mois pendant un an. Chaque sauvegarde se télécharge en Excel ou CSV (sans mots de passe ni codes).

Notifications

Utilisateur

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Changements non enregistrés

Équipes

Chargement…

Non affecté

Glisse un nom sur une équipe pour l'affecter.

Équipe

Nom

Contremaître

Responsable (surintendant)

Couleur

Employés

Équipement

Nom *

Code

Type

Unité

Variantes

Densité (t/m³)

Générique sorte à choisir (annexe ou ligne de vrac)

Tâches associées * la quantité de vrac d'un projet se calcule à partir de ces tâches ; % = part de la tâche qui va à ce matériau (vide = 100 %)

Notes

Actif

Organisations (fournisseurs) prix visibles par les administrateurs seulement

Rapports journaliers

Une fiche par équipe et par jour : plan, employés, équipements, matériaux et notes.

À planifier À remplir Soumis Validé

Ce rapport est validé : il ne peut plus être modifié.

Équipe

Projet

Contremaître

Information

Projets et tâches

Annexe

Résumé et points importants des projets du rapport (préparé au bureau).

Ressources planifiées

Met à jour les employés, les chauffeurs, les camions et les équipements selon le Dispatch de cette journée (y compris ceux déplacés d'une équipe à l'autre). Les ressources qui ont déjà des heures ne sont jamais retirées.

Employés

Qui ? (touche un ou plusieurs noms)

Bloc de travail

De à

Équipements

Vrac de l'équipe

Matériaux

Commentaires

Photos

Ajouter des photos

Fichiers

Les fichiers disponibles pour les projets de ce rapport : ceux ajoutés dans la fiche du projet (section Fichiers) et ceux ajoutés dans ce rapport. Ce que tu ajoutes ici est aussi dans la fiche du projet.

Chargement…

Ajouter des fichiers

Utilisateurs

Chargement…

Voir en tant queOuvre l'application exactement comme cette personne la voit (menus, sections, boutons, avis). Lecture seulement, pendant une heure au maximum.

Utilisateur

Permissions par niveau

Coche ce que chaque niveau peut voir ou faire. L'administrateur a toujours accès à tout, y compris cette section. Un niveau sans aucune section cochée (sauf Civalgo) a seulement la page d'envoi des billets, comme les contremaîtres. Tout le monde peut signaler un problème.

Signalements envoyés à Gesto360

Fiche de l'unité

Nouveau bon de travail

Le numéro est attribué automatiquement.

Unité Problème à régler

Priorité

Assigné à (optionnel)

Cette unité est déjà en réparation.

Travail rapide

Pour un travail déjà fait. Un bon terminé est créé pour chaque unité, à ton nom, sans changer sa disponibilité.

Type de travail

Description (optionnel) Unités

Compteur (optionnel)

Date

Nom Courriel (il sert à se connecter)

Un mot de passe temporaire sera créé. La personne devra en choisir un nouveau à sa première connexion.

Envoyer le courriel de bienvenue (mot de passe temporaire et présentation de la plateforme) Niveau d'accès

Second niveau (optionnel)

Les droits de la personne sont la somme des deux niveaux.

Mot de passe temporaire

Ce mot de passe ne sera plus affiché. À sa première connexion, la personne choisira le sien.

Équipes à afficher

Choisis les équipes que tu veux voir dans les rapports journaliers (semaine et jour). Ce choix est personnel et suit ton compte.

Déplacer le bloc

Filtrer le menu

Décoche les sections que tu ne veux pas voir dans ton menu. C'est seulement pour toi, sur tous tes appareils. Tes accès ne changent pas : tu peux réafficher une section en tout temps.

Supprimer l'utilisateur

Statut

Priorité

Une fois enregistré comme terminé, ce bon sera verrouillé et ne pourra plus être modifié.

Problème Assigné à Travaux effectués Commentaires

Temps de main-d'œuvre

Remettre l'unité en service maintenant

Corriger une erreur (gestionnaires)

Bonne unité

Connexion

Machinerie à déplacer

À assigner

Camions du jour

Résumé par équipe

Camions

Locations

Mes équipes

Congés à venir

Réparations

Projets

Sauvegarde des données

Sauvegardes automatiques

Information

Projets et tâches

Annexe

Ressources planifiées

Employés

Équipements

Vrac de l'équipe

Matériaux

Commentaires

Fichiers

Permissions par niveau

Signalements envoyés à Gesto360

Billet mécanique

Mes billets

Mes demandes de congé